Regulamin rekrutacji uczestników do projektu
„Europejskie praktyki zawodowe kluczem do rynku pracy”
Nr projektu-2019-1-PL01-KA102-063097
§ 1
Przepisy ogólne
a) grupę docelową,
b) kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
c) wymagane dokumenty,
d) prawa i obowiązki uczestników,
e) zasady rezygnacji z projektu.
§ 2
Grupa docelowa
20 uczniów II lub III klas z ZS w Poniatowej, kształcących się w kierunkach:
- technik mechanik
- technik informatyk
§ 3
Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
I. Warunki ogólne
1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
2. Rekrutacja rozpoczyna się w miesiącu listopadzie 2019r. i potrwa do grudnia. Data rozpoczęcia
i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do projektu zostaje podana w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
3. Rekrutację przeprowadza komisja 5-osobowa w składzie: koordynator projektu, dyrektor szkoły, pedagog, nauczyciel języka angielskiego, nauczyciel przedmiotów zawodowych.
4. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy informacyjnej w szkoły oraz na stronie internetowej szkoły oraz profilu szkoły na Facebooku. Informacja będzie także przekazywana przez wychowawców uczniów.
5. Zgłoszenia do projektu dokonuje uczeń na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu.
6. Formularze zgłoszeniowe uczniów niepełnoletnich dodatkowo winien podpisać opiekun prawny.
7. Wybór uczestników będzie dokonany w sposób uczciwy, uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane w pkt. II i III. Na wybór uczestników nie będzie miało wpływu ich wyznanie, światopogląd, pochodzenie, itp.
W projekcie mogą wziąć udział na tych samych zasadach zarówno chłopcy jak i dziewczęta.
8. Uczniowie (opiekunowie prawni) mają prawo wglądu w dokumentację rekrutacyjną ich dotyczącą.
II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe:
Kryterium podstawowe– nie spełnienie któregokolwiek kryterium będzie skutkowało odrzuceniem ucznia z procesu rekrutacji ze względów formalnych:
1. Grupa docelowa:
- uczeń ZS w Poniatowej
- uczeń klasy II lub III z kierunku: technik mechanik lub technik informatyk.
Kryterium oceniane będzie w skali: spełnia/nie spełnia, weryfikacja na podstawie formularzy zgłoszeniowych.
III. Kryteria szczegółowe. Zostaną nadane punkty według następującego klucza:
1.Średnia ocen z języka angielskiego ocen z dwóch ostatnich semestrów. Poszczególne wyniki ze średniej z ocen będą punktowane w następujący sposób:
Średnia:
powyżej 4,75 – 50 punktów
4,74 – 4,00 – 40 pkt.
3,99 – 3, 50 – 30 pkt.
3,49 – 3,00 – 20 pkt.
2,99 – 2,75 – 10 pkt.
Poniżej 2,74 – 0 pkt.
2. Średnia ocen z przedmiotów zawodowych z dwóch ostatnich semestrów. Poszczególne wyniki ze średniej z ocen będą punktowane w następujący sposób:
Średnia:
powyżej 4,75 – 50 punktów
4,74 – 4,00 – 40 pkt.
3,99 – 3, 50 – 30 pkt.
3,49 – 3,00 – 20 pkt.
2,99 – 2,75 – 10 pkt.
Poniżej 2,74 – 0 pkt.
3. Test z języka angielskiego branżowego. Weryfikacja zostanie sprawdzona na podstawie testu, który będzie oceniony w następujący sposób:
Ocena Celujący – 50 pkt.,
Bardzo dobry – 40 pkt.,
Dobry – 30 pkt.,
Dostateczny – 2 pkt.,
Dopuszczający – 10 pkt.,
Niedostateczny – 0 pkt.
4. Motywacja do wzięcia udziału w projekcie. Pytania w ankiecie oceniającej poziom motywacji będą punktowane w skali od 1 do 5 według następującego klucza:
zdecydowanie się zgadzam - 5 pkt.,
raczej się zgadzam – 4 pkt.,
trudno powiedzieć – 3 pkt.,
raczej się nie zgadzam – 2 pkt.,
zdecydowanie się nie zgadzam – 1 pkt. Ocena motywacji do uczestnictwa w projekcie będzie stanowiła średnią punktów uzyskanych w ankiecie.
IV. Ocena kandydatów i procedura odwoławcza
1.Punkty uzyskane z ankiety weryfikującej poziom motywacji, ze średnich z ocen
z przedmiotów zawodowych oraz j. angielskiego, jak również z testu sprawdzającego znajomość
j. ang. branżowego zostaną zsumowane. Suma będzie stanowiła o wyniku rekrutacji. Uczniowie
z największą ilością punktów w poszczególnych grupach, w ilości osób dla każdego kierunku określonej w §2, zostaną zakwalifikowani do projektu i wpisani na listy rankingowe, osoby pozostałe zostaną wpisane na listy rezerwowe.
2. Ocena kandydatów zostanie dokonana przez organizację wysyłającą na podstawie opisanych
w pkt. II i III kryteriów i zamieszczona na protokole, stanowiącym załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą.
2. Ocena niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji zostanie ogłoszona poprzez wywieszenie listy rankingowej i rezerwowej na tablicy ogłoszeń w szkole.
4. Lista rankingowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku pozytywnego rozpatrzenia ewentualnych odwołań.
5. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieobecność na zajęciach z przygotowania kulturowo-językowo-pedagogicznego) przez ucznia umieszczonego na liście głównej, zostanie on wykluczony z wyjazdu na staż, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności.
6. Osoby niezakwalifikowane do projektu mają prawo złożyć odwołanie w terminie 2 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji. Powodem odwołania może być stwierdzenie nieprawidłowości/ błędów związanych z przeliczeniem uzyskanych przez nich punktów.
7. Odwołanie wraz z uzasadnieniem winno być złożone pisemnie do koordynatora projektu.
8. Po złożeniu odwołania koordynator projektu winien ponownie przeliczyć punkty kandydata
w terminie 3 dni od przyjęcia odwołania i w przypadku stwierdzenia zasadności odwołania ogłosić niezwłocznie ostateczną listę rankingową i rezerwową.
V. Procedura w przypadku niepowodzenia rekrutacji i nabory dodatkowe
1. W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń w danej grupie zawodowej lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru i/lub zmiany liczby uczniów na poszczególnych kierunkach zawodowych w porozumieniu z organizacją przyjmującą.
2. Nabór dodatkowy może być prowadzony w trybie przyspieszonym, tj. bez zachowania terminu min. 2 tygodni przyjmowania zgłoszeń.
3. W przypadku jednakowej ilości punktów kilku osób, co utrudniło by wyłonienie właściwej ilości uczestników, ustala się, iż decydująca będzie średnia ocen przedmiotów zawodowych i języka angielskiego z ostatnich 2 semestrów.
§ 4
Wymagane dokumenty
1. Na etapie rekrutacji:
a) Formularz zgłoszeniowy.
2. Po zakwalifikowaniu do projektu:
a) Deklaracja statusu uczestnika,
b) Deklaracja o stanie zdrowia,
c) Europass-CV w języku angielskim,
d) Oświadczenie uczestnika Projektu (dot. przetwarzania danych osobowych),
e) Umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – osoba uczącą się, wraz z częścią Warunki ogólne,
f) Porozumienie o programie zajęć ECVET dla mobilności osób uczących się,
g) Zobowiązanie do Zapewnienia Jakości Mobilności.
§ 5
Prawa i obowiązki uczestników projektu
Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do:
- Językowego,
- kulturowego,
- pedagogicznego,
§ 6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
- rezygnacja została zgłoszona na piśmie do dyrektora szkoły w terminie do 5 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny,
- rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej i organizacja wysyłająca została zawiadomiona w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika w momencie złożenia formularza zgłoszeniowego do projektu. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie (dowód) dot. sytuacji ją powodującej (np. zwolnienie lekarskie).
W przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.
§ 7
Postanowienia końcowe
Poniatowa,23.10.2019 r.
Regulamin rekrutacji uczestników do projektu
„Europejskie praktyki zawodowe kluczem do rynku pracy”
Nr projektu-2019-1-PL01-KA102-063097
§ 1
Przepisy ogólne
a) grupę docelową,
b) kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
c) wymagane dokumenty,
d) prawa i obowiązki uczestników,
e) zasady rezygnacji z projektu.
§ 2
Grupa docelowa
20 uczniów II lub III klas z ZS w Poniatowej, kształcących się w kierunkach:
- technik mechanik
- technik informatyk
§ 3
Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
I. Warunki ogólne
1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
2. Rekrutacja rozpoczyna się w miesiącu listopadzie 2019r. i potrwa do grudnia. Data rozpoczęcia
i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do projektu zostaje podana w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
3. Rekrutację przeprowadza komisja 5-osobowa w składzie: koordynator projektu, dyrektor szkoły, pedagog, nauczyciel języka angielskiego, nauczyciel przedmiotów zawodowych.
4. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy informacyjnej w szkoły oraz na stronie internetowej szkoły oraz profilu szkoły na Facebooku. Informacja będzie także przekazywana przez wychowawców uczniów.
5. Zgłoszenia do projektu dokonuje uczeń na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu.
6. Formularze zgłoszeniowe uczniów niepełnoletnich dodatkowo winien podpisać opiekun prawny.
7. Wybór uczestników będzie dokonany w sposób uczciwy, uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane w pkt. II i III. Na wybór uczestników nie będzie miało wpływu ich wyznanie, światopogląd, pochodzenie, itp.
W projekcie mogą wziąć udział na tych samych zasadach zarówno chłopcy jak i dziewczęta.
8. Uczniowie (opiekunowie prawni) mają prawo wglądu w dokumentację rekrutacyjną ich dotyczącą.
II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe:
Kryterium podstawowe– nie spełnienie któregokolwiek kryterium będzie skutkowało odrzuceniem ucznia z procesu rekrutacji ze względów formalnych:
1. Grupa docelowa:
- uczeń ZS w Poniatowej
- uczeń klasy II lub III z kierunku: technik mechanik lub technik informatyk.
Kryterium oceniane będzie w skali: spełnia/nie spełnia, weryfikacja na podstawie formularzy zgłoszeniowych.
III. Kryteria szczegółowe. Zostaną nadane punkty według następującego klucza:
1.Średnia ocen z języka angielskiego ocen z dwóch ostatnich semestrów. Poszczególne wyniki ze średniej z ocen będą punktowane w następujący sposób:
Średnia:
powyżej 4,75 – 50 punktów
4,74 – 4,00 – 40 pkt.
3,99 – 3, 50 – 30 pkt.
3,49 – 3,00 – 20 pkt.
2,99 – 2,75 – 10 pkt.
Poniżej 2,74 – 0 pkt.
2. Średnia ocen z przedmiotów zawodowych z dwóch ostatnich semestrów. Poszczególne wyniki ze średniej z ocen będą punktowane w następujący sposób:
Średnia:
powyżej 4,75 – 50 punktów
4,74 – 4,00 – 40 pkt.
3,99 – 3, 50 – 30 pkt.
3,49 – 3,00 – 20 pkt.
2,99 – 2,75 – 10 pkt.
Poniżej 2,74 – 0 pkt.
3. Test z języka angielskiego branżowego. Weryfikacja zostanie sprawdzona na podstawie testu, który będzie oceniony w następujący sposób:
Ocena Celujący – 50 pkt.,
Bardzo dobry – 40 pkt.,
Dobry – 30 pkt.,
Dostateczny – 2 pkt.,
Dopuszczający – 10 pkt.,
Niedostateczny – 0 pkt.
4. Motywacja do wzięcia udziału w projekcie. Pytania w ankiecie oceniającej poziom motywacji będą punktowane w skali od 1 do 5 według następującego klucza:
zdecydowanie się zgadzam - 5 pkt.,
raczej się zgadzam – 4 pkt.,
trudno powiedzieć – 3 pkt.,
raczej się nie zgadzam – 2 pkt.,
zdecydowanie się nie zgadzam – 1 pkt. Ocena motywacji do uczestnictwa w projekcie będzie stanowiła średnią punktów uzyskanych w ankiecie.
IV. Ocena kandydatów i procedura odwoławcza
1.Punkty uzyskane z ankiety weryfikującej poziom motywacji, ze średnich z ocen
z przedmiotów zawodowych oraz j. angielskiego, jak również z testu sprawdzającego znajomość
j. ang. branżowego zostaną zsumowane. Suma będzie stanowiła o wyniku rekrutacji. Uczniowie
z największą ilością punktów w poszczególnych grupach, w ilości osób dla każdego kierunku określonej w §2, zostaną zakwalifikowani do projektu i wpisani na listy rankingowe, osoby pozostałe zostaną wpisane na listy rezerwowe.
2. Ocena kandydatów zostanie dokonana przez organizację wysyłającą na podstawie opisanych
w pkt. II i III kryteriów i zamieszczona na protokole, stanowiącym załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą.
2. Ocena niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji zostanie ogłoszona poprzez wywieszenie listy rankingowej i rezerwowej na tablicy ogłoszeń w szkole.
4. Lista rankingowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku pozytywnego rozpatrzenia ewentualnych odwołań.
5. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieobecność na zajęciach z przygotowania kulturowo-językowo-pedagogicznego) przez ucznia umieszczonego na liście głównej, zostanie on wykluczony z wyjazdu na staż, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności.
6. Osoby niezakwalifikowane do projektu mają prawo złożyć odwołanie w terminie 2 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji. Powodem odwołania może być stwierdzenie nieprawidłowości/ błędów związanych z przeliczeniem uzyskanych przez nich punktów.
7. Odwołanie wraz z uzasadnieniem winno być złożone pisemnie do koordynatora projektu.
8. Po złożeniu odwołania koordynator projektu winien ponownie przeliczyć punkty kandydata
w terminie 3 dni od przyjęcia odwołania i w przypadku stwierdzenia zasadności odwołania ogłosić niezwłocznie ostateczną listę rankingową i rezerwową.
V. Procedura w przypadku niepowodzenia rekrutacji i nabory dodatkowe
1. W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń w danej grupie zawodowej lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru i/lub zmiany liczby uczniów na poszczególnych kierunkach zawodowych w porozumieniu z organizacją przyjmującą.
2. Nabór dodatkowy może być prowadzony w trybie przyspieszonym, tj. bez zachowania terminu min. 2 tygodni przyjmowania zgłoszeń.
3. W przypadku jednakowej ilości punktów kilku osób, co utrudniło by wyłonienie właściwej ilości uczestników, ustala się, iż decydująca będzie średnia ocen przedmiotów zawodowych i języka angielskiego z ostatnich 2 semestrów.
§ 4
Wymagane dokumenty
1. Na etapie rekrutacji:
a) Formularz zgłoszeniowy.
2. Po zakwalifikowaniu do projektu:
a) Deklaracja statusu uczestnika,
b) Deklaracja o stanie zdrowia,
c) Europass-CV w języku angielskim,
d) Oświadczenie uczestnika Projektu (dot. przetwarzania danych osobowych),
e) Umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – osoba uczącą się, wraz z częścią Warunki ogólne,
f) Porozumienie o programie zajęć ECVET dla mobilności osób uczących się,
g) Zobowiązanie do Zapewnienia Jakości Mobilności.
§ 5
Prawa i obowiązki uczestników projektu
Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do:
- Językowego,
- kulturowego,
- pedagogicznego,
§ 6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
- rezygnacja została zgłoszona na piśmie do dyrektora szkoły w terminie do 5 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny,
- rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej i organizacja wysyłająca została zawiadomiona w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika w momencie złożenia formularza zgłoszeniowego do projektu. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie (dowód) dot. sytuacji ją powodującej (np. zwolnienie lekarskie).
W przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.
§ 7
Postanowienia końcowe
Poniatowa,23.10.2019 r.